Die Stadt Neu-Isenburg geht einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung und führt das neue Vermietungstool "Locaboo" ein. „Mit diesem innovativen Tool werden die Raumbuchung sowohl für interne Zwecke als auch für Bürgerinnen und Bürger erheblich vereinfacht und optimiert,“ sagt Andreas Frache, Dezernent für Digitalisierung und Smart City. "Es ermöglicht uns, unsere Räume effizienter zu verwalten und den Bürgerinnen und Bürgern sowie unseren Mitarbeitenden einen verbesserten Service zu bieten" ergänzt Bürgermeister Dirk Gene Hagelstein.
Die Software „Locaboo“ wurde in Zusammenarbeit der Abteilungen Digitalisierung und Organisation sowie IT, dem Fachbereich Sport, dem Teilbereich Liegenschaften, dem Fachbereich Jugendförderung und Schulsozialarbeit entwickelt und in mehreren städtischen Einrichtungen eingeführt.
Räume im Jugendzentrum Gravenbruch online buchen
Ab dem 01. September können die Räumlichkeiten des Jugendzentrums (JUZ) Gravenbruch für private Feiern gemietet werden. Ob Geburtstag, Jubiläum oder ein anderer besonderer Anlass – das Foyer mit angrenzender Küche bietet den idealen Rahmen für Veranstaltungen. Die Buchung kann über folgenden Link Jugendzentrum Gravenbruch | Stadt Neu-Isenburg (Öffnet in einem neuen Tab) gebucht werden bzw. direkt unter Stadt Neu-Isenburg | Locaboo (Öffnet in einem neuen Tab). Bürgermeister Dirk Gene Hagelstein begrüßt dieses neue neue Angebot, das speziell für die Gravenbrucher Gemeinschaft geschaffen wurde: „Es war uns ein Anliegen, den Bürgerinnen und Bürgern von Gravenbruch einen Ort zur Verfügung zu stellen, an dem sie zusammenkommen und feiern können. Da in Gravenbruch kein Bürgerhaus oder ähnliche Räumlichkeiten existieren, ist es uns wichtig, diesen Bedarf durch die Vermietung des JUZ-Foyers zu decken. Ich freue mich sehr, dass wir dieses Angebot nun exklusiv für unsere Gravenbrucher Nachbarschaft umsetzen konnten und die Buchung bequem von zu Hause aus über eine Online-Plattform vorgenommen werden kann“, so Bürgermeister Dirk Gene Hagelstein.
Die Buchung
Die Buchung ist ausschließlich online über die städtische Homepage möglich und unterliegt der Verfügbarkeit des gewünschten Termins. Das Angebot ist ausschließlich den Bürgerinnen und Bürgern von Gravenbruch vorbehalten. Die Vermietung erfolgt alle zwei Wochen samstags. Nach der Buchungsanfrage wird per E-Mail ein Link zum Raumnutzungsvertrag versendet, der online eingesehen werden kann, digital unterzeichnet und für die eigenen Unterlagen heruntergeladen werden kann. Ein Muster des Vertrags steht auf der Buchungsplattform zur Verfügung.
Räumlichkeit
Das Jugendzentrum Gravenbruch, Dreiherrnsteinplatz 4A, bietet im Foyer Platz für maximal 50 Gäste. Die Räumlichkeiten sind mit einer Küche ausgestattet. Die Veranstaltungen müssen bis spätestens 3:00 Uhr nachts beendet sein. Es ist darauf zu achten, dass insbesondere nach 22:00 Uhr keine Lärmbelästigung entsteht. Geschirr und ähnliches steht nicht zur Verfügung und muss bei Bedarf selbst mitgebracht werden.
Kosten und Vertragsbedingungen
Die Miete beträgt 80 Euro und ist innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung bargeldlos zu entrichten. Zusätzlich ist eine Kaution in Höhe von 300 Euro erforderlich, die spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn ebenfalls bargeldlos zu entrichten ist. Mieterinnen oder Mieter müssen das 18. Lebensjahr vollendet haben. Sie tragen die volle Verantwortung für die Veranstaltung.
Interne Nutzungen – Effizientes Raummanagement im Rathaus, dem Haus der Vereine und in den Sportstätten
Die Software "Locaboo" wurde für die interne Buchung von Besprechungsräumen im Rathaus bereits mit sehr gutem Erfolg getestet und wird seit 2022 genutzt. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können schnell und unkompliziert über das digitale System ihre Besprechungen planen, ohne dass umständliche Prozesse notwendig sind. Das Tool bietet eine übersichtliche Darstellung aller verfügbaren Räume und ermöglicht eine flexible und effiziente Planung. "Mit diesem Tool haben wir einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung interner Prozessablaufe gemacht", sagt Bürgermeister Dirk Gene Hagelstein. Aufgrund der guten Erfahrungen wird der Anwendungsbereich nun erweitert.
Im Haus der Vereine wird "Locaboo" zum Belegungsmanagement von zwei Veranstaltungsräumen eingesetzt. Die übersichtliche Benutzeroberfläche von "Locaboo" erleichtert den Prozess, indem sie Verfügbarkeiten in Echtzeit anzeigt.
Auch der Fachbereich Sport profitiert von "Locaboo". Mit dem Tool kann jederzeit eingesehen werden, welche Sportflächen verfügbar sind. Diese Transparenz erleichtert die Koordination und optimiert die Nutzung der vorhandenen Ressourcen. „Die Stadt Neu-Isenburg setzt damit ein Zeichen für eine moderne und effektive Verwaltung im Sportbereich,“ sagt Sportdezernent Christian Beck.
Über Locaboo
Locaboo ist ein führendes Softwareunternehmen, das sich auf die Digitalisierung von Buchungsprozessen für Räume, Sportstätten und Veranstaltungsflächen spezialisiert hat. Die cloudbasierte Plattform bietet eine benutzerfreundliche Lösung zur Verwaltung von Buchungen, die sowohl für interne Abläufe als auch für externe Vermietungen eingesetzt werden kann.
